EJIPOS logó
☰
EJIPOS Beacon Journal

Adatkezelési Tájékoztató

Tájékoztatásunk az ejipos.org honlappal, az üzemeltető pitservice.hu honlapjával és a honlapokon hirdetett szolgáltatásaink nyújtásával kapcsolatos tevékenységeinkre terjed ki.

1. Az adatkezelő

2. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Nem folytatunk olyan tevékenységet, amely indokolttá tenné adatvédelmi tisztviselő alkalmazását.

3. Hogyan kerülünk kapcsolatba azzal a néhány személyes adattal, amelyet kezelünk?

3.1 Kapcsolatfelvétel a honlapunkra kihelyezett űrlapon keresztül

Ha a weboldalon kihelyezett „Ajánlatot kérek” vagy „Kapcsolat” gombra kattintasz, találni fogsz egy űrlapot.

Milyen adatot kérünk, miért és mi alapján?
Ezt a lehetőséget azért biztosítjuk neked, hogy kényelmesen, közvetlenül a honlapról tudd felvenni velünk a kapcsolatot. A neved, az e-mail címed és intézményed nevének megadását kérjük, hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat, üzeneted semmiképp sem jelent feliratkozást hírlevélre. Az űrlapot Google reCAPTCHA védi a spam ellen.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Az üzeneted a saját postafiókunkban landol. Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, leveledet törölni fogjuk azonnal. Üzleti kapcsolat kialakulásakor adataidat a teljesítést követően azonnal töröljük.

Hogyan vonhatod vissza a hozzájárulásodat?
Hozzájárulásodat visszavonhatod egy üzenettel, amelyet az info@pitservice.hu e-mail címre várunk. Ebben az esetben egy munkanapon belül törölni fogjuk az üzenetedet, amelyről másolatot nem tartunk meg és nem kerül át a neved egy másik listára, amely a törölt üzeneteket tartalmazza. A hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűnek számít.

3.2 Közvetlenül a nyilvános, elektronikus levelezési címünkre küldött üzenet

Ha kapcsolatfelvételi célból közvetlenül az info@pitservice.hu vagy az info@ejipos.org e-mail címre küldesz üzenetet, így kezeljük adataidat:

Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
Nyilvános elektronikus levelezési címünkre közvetlenül is küldhetsz üzenetet, az így küldött üzenetnél megismerjük a neved, az e-mail címed és minden további személyes adatodat, amelyet az üzenetben elhelyezel (pl. foglalkozásod, telefonszámod, fényképed az aláírásodnál). A hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat, azért, hogy írásban vagy telefonon beszélgetést folytassunk.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, nem fogadod el ajánlatunkat, leveledet törölni fogjuk rendszeres postafiók takarítási munkálataink során, amelyet legalább havonta megejtünk.

Mi történik, ha elfogadod ajánlatunkat?
Ha ajánlatunkat elfogadod, eredeti üzenetedet iktatjuk, elhelyezzük a saját papír alapú mappádban, mert a továbbiakban a szerződéses jogalap szerint kezeljük a megadott személyes adataidat.

3.3 Kapcsolatfelvétel a nyilvános telefonszámunk tárcsázásával

Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
A honlapunkra kihelyezett telefonszám felhívása során látni fogjuk a telefonszámodat. Valószínűleg bemutatkozol, így a nevedet is megismerjük. Ez mindenképpen szükséges adat, ismeretlen számról kezdeményezett hívást nem fogadunk. A hozzájárulásod alapján kezeljük ezeket az adatokat, abból a célból, hogy visszahívhassunk, ha épp nem tudjuk felvenni a telefont.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
Ha nem alakul ki közöttünk üzleti kapcsolat, telefonszámot és hozzá kapcsolódó nevet nem mentünk el. A híváslistánk magától törlődik a készüléken, 14 napig tárolódnak a beérkező, kimenő és nem fogadott hívások.

Mi történik, ha kapcsolatban maradunk?
Ha nem csak egyszeri telefonbeszélgetésről beszélünk, hanem tartós üzleti kapcsolat alakul ki közöttünk, telefonszámodat felírjuk a saját, iktatott mappádra, elmentjük a telefonunkra, munkakapcsolatunk gördülékenységének biztosítása érdekében. A továbbiakban a szerződéses jogalap szerint kezeljük a megadott személyes adataidat.

3.4. Számlázási kötelezettségünk teljesítése

Milyen adatot látunk rólad, miért kezeljük és mi alapján?
Számláinkat elsősorban elektronikusan állítjuk ki. A kiállításhoz a következő adatokat kérjük el: számlázási név, számlázási cím, adószám, e-mail cím. Amennyiben a te vállalkozásod nem fogadja be az elektronikus számlát, papír alapon küldjük el neked, ilyenkor csak a név és a levelezési cím megadását kérjük. Ha a papír alapon kiállított számlát e-mailen, szkennelve is szeretnéd megkapni, az e-mail címedre is szükségünk van. Számláinkat átutalással kérjük kiegyenlíteni, a bankszámlakivonat tartalmazza a nevet és a bankszámlaszámot. Jogi kötelezettségünk a számlázás, így szükséges ezen adatok bekérése.

Meddig őrizzük meg ezeket az adatokat?
A tárolás időtartama nem a mi döntésünk, jogszabály írja elő, hogy a kiállítás évében, plusz még nyolc évig meg kell őriznünk.

Mi történik, ha nem adod meg a kért adatokat?
Nem tudjuk teljesíteni számlázási kötelezettségünket, ezért lehetetlen a kért szolgáltatást nyújtanunk.

3.5. Sütiket is kezel honlapunk (Google Analytics & CookieYes)

A süti (cookie) egy kis fájl, amely akkor kerül a számítógépre, amikor egy webhelyet látogatsz meg. A sütik számtalan funkcióval rendelkeznek. Többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a látogató egyéni beállításait, és általánosságban megkönnyítik a weboldal használatát a felhasználók számára.

Az EJIPOS weboldala a Google Analytics 4 (GA4) szolgáltatását használja anonimizált látogatottsági statisztikák gyűjtésére, valamint a CookieYes rendszert a felhasználói hozzájárulások (GDPR Consent Mode v2) kezelésére. Az analitikai adatgyűjtés kizárólag az Ön kifejezett, a süti-sávban megadott hozzájárulása után indul el.

Figyelmeztetünk arra is, hogy oldalunkat esetenként összekötöttük közösségi oldalainkkal. Ezek a közösségi oldalak szintén elhelyezhetnek a gépeden sütit, olyanokat is, amelyek személyes adatokat gyűjtenek rólad. Ezeket az adatokat nem ismerjük meg, nem látjuk.

Ha nem szeretnéd, hogy az oldalak sütiket helyezzenek el a gépeden, kérünk téged, kezeld beállításaidat a weboldalon megjelenő hozzájárulás-kezelő (CookieYes) felületén, vagy kapcsold ki a saját böngésződben a lehetőséget. Ma már nagyon egyszerű kikapcsolni a böngészőkben a sütiket (pl. Chrome-ban a lakat ikonra kattintva, vagy Safariban a Beállítások menüben).

4. Munkatársainkon kívül ki ismeri meg a személyes adatokat?

Tárhelyszolgáltatás
Cégnév: Contabo GmbH
Székhelye: Németország, 81549 München, Aschauer Straße 32a
Nyilvántartási szám: HRB 180722
Honlap: www.contabo.com
Hozzáférés a honlap teljes tartalmához és a levelezőrendszerhez, elvi lehetőség valamennyi személyes adat megismerésére a szerver karbantartási munkálatok során. Elsődleges feladatuk a személyes adatok tárolása, valamint a megfelelő biztonsági szint elérésében a segítségnyújtás nekünk.

Könyvelés
Farkas Katalin EV. | E-mail: konyvelolevel@gmail.com
Hozzáférés a természetes személyek részére kiállított számlákhoz, más számviteli bizonylatokhoz.

Elektronikus számlák hitelesítője
Szolgáltató neve: KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (szamlazz.hu)
Szolgáltató székhelye: 1031 Budapest, Záhony utca 7.
Szolgáltató cégjegyzékszáma: 01-09-303201

5. Mindent biztosítunk, amihez jogod van

Ha a fentieket alaposan átolvastad, láthattad, hogy a következő személyes adatkategóriákban találkozhatunk személyes adatokkal: neved, e-mail címed, telefonszámod, számlázási neved, számlázási címed, foglalkozásod vagy fényképed, bankszámlaszámod, intézményed neve.

Az adatkezelés teljes időtartama alatt élhetsz a következő jogosultságokkal:

6. Adathordozhatóság

Kérheted, hogy az automatizált módon történő adataidat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban átadjuk neked, vagy elküldjük egy másik adatkezelőnek. Ezt csak akkor kérheted, ha adatkezelésünk jogalapja a hozzájárulás vagy a szerződés.

7. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Nem folytatunk automatizált döntéshozatalon alapuló tevékenységet. Profilalkotást sem végzünk, így megbízóinkra nem terjedhet ki ilyen döntés hatálya.

8. Elrontottunk valamit? Jogorvoslat

Ha úgy érzed, szabálytalanul kezeljük a személyes adataidat, örömmel segítünk és nyomban megbeszéljük a problémát. Itt várjuk az üzenetedet: info@pitservice.hu

Bíróság előtt is érvényesítheted a jogaidat. Erre polgári per keretében van lehetőséged. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A lakóhelyed szerinti törvényszékre kell benyújtanod a keresetet (a törvényszékek felsorolását ezen a linken találod: http://birosag.hu/torvenyszekek).

Bármilyen személyes adattal kapcsolatos panasszal, kérdéssel felkeresheted a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C; postacím: 1530 Budapest, Pf. 5.).

9. A megfelelő biztonság

Honlapunk, tárhelyünk és szerverünk biztonságáról állandó informatikai partnerünk gondoskodik.

10. Egyéb rendelkezések és források

Tájékoztatónk 2026. augusztus 17-én lépett hatályba, és amint olyan új iránymutatások, állásfoglalások, részletszabályok válnak ismertté, amelyek miatt módosítanunk kell, felülvizsgáljuk a tartalmat. Ha vállalkozásunk tevékenységi köre változik, vagy új marketing eszközöket vezetünk be (például analitika), szintén átírjuk és kiegészítjük.

Pontos jogalapok és FORRÁSOK